Privacyverklaring - Coach in Bedrijf

In dit reglement laat Coach in Bedrijf zien op welke manier zij dagelijks omgaat met persoonsgegevens en privacy. Deze privacyverklaring is opgesteld om u te informeren over hoe Coach in Bedrijf met uw persoonsgegevens omgaat. Privacy speelt een belangrijke rol in de relatie tussen Coach in Bedrijf en haar klanten, partners, coaches, (werkgevers van) coachees en andere stakeholders. Het beschermen van de privacy is complex, en wordt steeds complexer door technologische ontwikkelingen, de decentralisaties, grote uitdagingen op het terrein van veiligheid en nieuwe Europese wetgeving. Daarom vinden wij het belangrijk om transparant te zijn over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, en de privacy waarborgen.

De persoonsgegevens worden verwerkt door:
Coach in Bedrijf
Fokkerstraat 12
3833 LD Leusden
Telefoon: 06 – 55182801
E-mail: hallo@coach-in-bedrijf.nl

Hoe komen uw gegevens bij Coach in Bedrijf?
Coach in Bedrijfverkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via de website, e-mail en telefoon. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden (bijvoorbeeld de werkgever) in het kader van onze dienstverlening.

Persoonsgegevens
Coach in Bedrijf verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

  1. NAW-gegevens
  2. Contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)
  3. Postcode
  4. Geboortedatum
  5. Geslacht
  6. Psychologische gegevens:
    • Persoonlijkheidsvragenlijsten
    • Motivatievragenlijsten
    • Vragenlijsten naar persoonlijke waarden en zelfreflectie
    • Zelfrapportage van coachdoelen
  7. Werkervaring
  8. Werkgever
  9. Doelstellingen

Afnemers van diensten van Coach in Bedrijf kunnen in uitzonderlijke gevallen kiezen om bepaalde gegevens (die niet essentieel zijn voor identificatie en/of facturatie) niet te verstrekken. Dit zal echter ten koste gaan van de kwaliteit van de dienstverlening.

Doeleinden
Coach in Bedrijf verwerkt deze persoonsgegevens onder andere met de volgende doeleinden:

  • Het matchen van passende coaches*;
  • Het opstellen van overeenkomst tussen coach, coachee en (eventueel) werkgever;
  • Het faciliteren van coachtrajecten en/of trainingen;
  • Een deel van deze gegevens wordt (volledig anoniem en onherleidbaar) gebruikt voor interne onderzoeksdoeleinden. Deze data zullen niet worden gepubliceerd;
  • Het verstrekken van content in uiteenlopende vormen, verbaal, digitaal en in hard copy;
  • Het bevorderen van participatie aan activiteiten;
    Het onderhouden van contact;
  • Een goede en efficiënte dienstverlening;
  • Het verrichten van administratieve handelingen;
  • Evalueren en verbeteren van de dienstverlening;
  • Facturering;
  • Het innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen;
  • Marketing;
  • Nakoming van wettelijke verplichtingen.

*Bij het selecteren van geschikte coaches is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming (profiling).

Persoonsgegevens die verzameld en/of verwerkt worden door Coach in Bedrijfworden beveiligd conform de bepalingen van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Grondslag voor verwerking
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om te voldoen aan overeenkomsten, het uitvoeren van diensten en/of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Daarnaast heeft Coach in Bedrijf gerechtvaardigde belangen bij het verwerken van deze persoonsgegevens, onder andere het zo goed en efficiënt mogelijk uitvoeren van diensten, het verbeteren van deze diensten en het evalueren van samenwerkingsrelaties met opdrachtgevers. Coach in Bedrijf verwerkt persoonsgegevens uitsluitend met toestemming. Door persoonsgegevens uit eigen beweging, al dan niet op verzoek van Coach in Bedrijf, te verstrekken en akkoord te gaan met deze privacyverklaring geeft u toestemming voor de verwerking van de verstrekte gegevens.

Verstrekking binnen de organisatie
Op verzoek kan Coach in Bedrijf, Coach in Bedrijf-leden (inclusief coaches die een mantelovereenkomst met Coach in Bedrijf hebben getekend) gegevens van Coach in Bedrijf-leden (inclusief coaches die een mantelovereenkomst met Coach in Bedrijf hebben getekend) verstrekken voor het organiseren van een activiteit. Deze activiteit zal altijd het doel hebben om ten goede te komen aan het lid waarvan de gegevens worden verstrekt en/of bij te dragen aan de kerndoelen van Coach in Bedrijf.

Verstrekking aan derden
Indien nodig voor effectieve dienstverlening kan Coach in Bedrijf persoonsgegevens uitwisselen met derden. Hiervoor maakt Coach in Bedrijf ook gebruik van diensten van derden. Deze derden hebben een verwerkersovereenkomst met Coach in Bedrijf en mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de beoogde doeleinden. Van partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten wordt verwacht dat de zij de uitgewisselde gegevens uitsluitend verwerken conform de AVG en dat zij hiertoe zelf de juiste regelingen hebben getroffen.
Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Coach in Bedrijf aan een wettelijke verplichting moet voldoen.

Doorgifte van uw gegevens buiten de EER
Indien uw persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, (De EER is de Europese Economische Ruimte, bestaande uit de landen van de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland.) zijn daarvoor passende waarborgen getroffen.
Uw gegevens kunnen door derden buiten de EU worden opgeslagen indien gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn of Facebook in het contact met u.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Coach in Bedrijf zal persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk is voor de in deze privacyverklaring genoemde verwerkingsdoeleinden. Na deze bewaartermijn zullen gegevens verwijderd of geanonimiseerd worden, in het laatste geval zijn deze gegevens op geen enkele manier herleidbaar naar de bijbehorende persoon. De geanonimiseerde gegevens kunnen bewaard worden voor interne onderzoeksdoeleinden. Bepaalde gegevens worden door Coach in Bedrijf langer bewaard omdat zij zich te houden heeft aan wettelijke bewaarplichten, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht.

Hoe wij uw gegevens beveiligen
Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Coach in Bedrijf passende beveiligingsmaatregelen genomen.

Cookies
Op de website gebruiken we functionele en analytische cookies om de online dienstverlening te verbeteren. Trackingcookies plaatsen we alleen na uw toestemming.

Uw rechten
U heeft het recht om Coach in Bedrijf een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Uiterlijk 4 weken nadat Coach in Bedrijf uw verzoek heeft ontvangen ontvangt u hier reactie op. Coach in Bedrijf zal dan de aangevraagde gegevens verstrekken en/of aangeven op welke grond de inzage van (een deel van) de gegevens is afgewezen.
Als na ontvangst van uw gegevens blijkt dat hier onjuistheden in staan kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
In sommige gevallen kunt u bezwaar aantekenen tegen (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens door Coach in Bedrijf, bijvoorbeeld op grond van bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:
Coach in Bedrijf
Fokkerstraat 12
3833 LD Leusden
Telefoon: 06-55182801
E-mail: hallo@coach-in-bedrijf.nl

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Coach in Bedrijf wordt u verwezen naar het klachtenreglement dat te vinden is op de website www.coach-in-bedrijf.nl.

Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 4 december 2023.
Coach in Bedrijf kan deze privacy verklaring aanpassen en aanpassingen publiceren via de website. Coach in Bedrijf is hierbij niet verplicht om u op de hoogte te stellen. Wij raden u daarom aan om de privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven.

Kom in contact
Kom in contact